Warum ein Firmenausflug auf die Traun?
Der klassische Firmenausflug mit Kaffee und Kuchen hat ausgedient. Teams wollen raus, sie wollen etwas gemeinsam erleben, das in Erinnerung bleibt. Ein Tag auf der Traun bietet genau das: Natur statt Seminarraum, echte Teamarbeit statt Rollenspiele und ein Erlebnis, über das noch Monate später gesprochen wird.
Ob kleines Start-up mit 8 Personen oder grosse Abteilung mit 40 Teilnehmern -- die Traunschlucht ist als Teambuilding-Location so vielseitig wie kaum ein anderer Ort in Oberösterreich. Aber wie plant man so einen Tag als HR-Verantwortlicher? Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch die Planung.
Alle Details zu unseren Firmenprogrammen finden Sie auf der Firmen-Seite. Hier konzentrieren wir uns auf die organisatorische Seite -- alles, was Sie intern wissen und vorbereiten müssen.
Schritt 1: Zeitplan -- Wann mit der Planung beginnen?
Die kurze Antwort: 6 bis 8 Wochen vorher. Die Saison auf der Traun läuft von Mai bis Oktober. Besonders beliebt sind die Monate Juni und September -- warm genug für angenehmes Paddeln, aber ohne die Hochsommer-Hitze. An diesen Tagen sind wir früh ausgebucht.
6--8 Wochen vorher: Termin intern abstimmen, Angebot bei TraunXperience anfragen, Budget genehmigen lassen. Je früher Sie anfragen, desto flexibler sind wir bei der Terminwahl.
4 Wochen vorher: Buchung bestätigen, Teilnehmerliste zusammenstellen, Transport organisieren. Wir brauchen keine Namensliste, aber eine verlässliche Teilnehmerzahl.
2 Wochen vorher: Teilnehmer-Infos verschicken (Kleidung, Treffpunkt, Ablauf). Wir stellen Ihnen gerne eine Vorlage zur Verfügung, die Sie intern weiterleiten können.
1 Woche vorher: Finale Teilnehmerzahl bestätigen. Wetterprognose prüfen -- aber keine Sorge: Leichter Regen ist kein Hinderungsgrund, im Gegenteil, eine Paddeltour im Regen hat ihren ganz eigenen Reiz.
Schritt 2: Budget und Programmoptionen
Transparenz ist uns wichtig. Auf unserer Website finden Sie alle Preise offen kommuniziert. Für Firmengruppen bieten wir zwei Hauptoptionen:
- Halbtags-Programm (ca. 3--4 Stunden): Sicherheitseinweisung, geführte Paddeltour durch die Traunschlucht, Einkehr optional. Ideal, wenn Sie den Rest des Tages für eigene Programmpunkte nutzen möchten.
- Ganztags-Programm (ca. 5--6 Stunden): Erweiterte Tour mit Besichtigung des Stift Lambach oder einer Station am Schiffleutmuseum. Mittagspause an einer Uferstation. Perfekt für einen vollen Team-Tag.
Ab 15 Personen erstellen wir individuelle Angebote. Die Preise verstehen sich pro Person und beinhalten die gesamte Ausrüstung (Boote, Paddel, Schwimmwesten), die Begleitung durch zertifizierte Guides und den Rücktransport zum Ausgangspunkt. Getränke und Verpflegung können bei lokalen Partnerrestaurants hinzugebucht werden.
„Für Budgetplanungen kalkulieren Sie mit etwa 50--80 EUR pro Person je nach Gruppengrösse und Programmumfang. Ein unverbindliches Angebot bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden."
Schritt 3: Was müssen Teilnehmer wissen?
Die wichtigste Nachricht an Ihre Kolleginnen und Kollegen: Es sind keine Vorkenntnisse nötig. Wirklich nicht. Unsere Touren sind so konzipiert, dass auch absolute Anfänger sicher und mit Spass dabei sind. Jede Tour beginnt mit einer ausführlichen Sicherheitseinweisung und Paddeltechnik-Einführung direkt am Wasser.
Kleidung: Sportliche Kleidung, die nass werden darf. Feste Schuhe (keine Flipflops), die ins Wasser können -- alte Turnschuhe oder Wasserschuhe sind ideal. Bei kühlerem Wetter empfehlen wir eine leichte Regenjacke. Neoprenanzüge stellen wir bei Bedarf zur Verfügung.
Mitbringen: Sonnencreme, Sonnenbrille mit Band, Trinkflasche, Wechselkleidung für danach. Wertgegenstände (Handy, Schlüssel) werden in wasserdichten Packsäcken transportiert -- die stellen wir.
Nicht-Schwimmer: Kein Problem. Schwimmwesten sind Pflicht für alle Teilnehmer. Die Traun in unserem Tourabschnitt ist ruhig fliessend -- kein Wildwasser.
Einschränkungen: Personen mit starker Angst vor Wasser oder eingeschränkter Mobilität sollten uns vorab kontaktieren, damit wir individuelle Lösungen finden. In vielen Fällen können wir Begleitpersonen in stabilen Grossbooten mitnehmen.
Schritt 4: Anreise und Logistik
Unser Treffpunkt liegt in Stadl-Paura / Lambach, etwa 20 Minuten von der Autobahnabfahrt Lambach (A1) entfernt. Die genaue Adresse erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung.
Bus: Busparkplätze sind direkt am Treffpunkt vorhanden. Für Gruppen aus Linz, Wels oder Salzburg ist die Anreise per Bus die bequemste Option. Fahrzeit ab Linz: ca. 30 Minuten, ab Wels: ca. 15 Minuten, ab Salzburg: ca. 75 Minuten.
PKW: Ausreichend kostenlose Parkplätze vorhanden. Wir empfehlen Fahrgemeinschaften -- gut für die Umwelt und den Teamgeist.
Bahn: Der Bahnhof Lambach liegt wenige Gehminuten vom Treffpunkt. Direktverbindungen aus Linz und Salzburg. Ideal für umweltbewusste Teams.
Nach der Tour bringen wir alle Teilnehmer mit unserem Shuttle zurück zum Ausgangspunkt. Der Rücktransport ist im Preis inkludiert.
Schritt 5: Sicherheit und Wetter
Sicherheit hat bei TraunXperience oberste Priorität. Alle unsere Guides sind zertifiziert und in Erster Hilfe ausgebildet. Das Sicherheitskonzept umfasst:
- Ausführliche Sicherheitseinweisung vor jeder Tour
- CE-zertifizierte Schwimmwesten für alle Teilnehmer
- Wasserdichte Notfallsets in jedem Boot
- Mobilfunkgeräte und Erste-Hilfe-Ausrüstung bei den Guides
- Tägliche Überprüfung der Wasserstände und Wetterbedingungen
Schlechtwetter-Regelung: Leichter Regen ist kein Absagegrund -- eine Paddeltour bei Nieselregen hat sogar eine besondere Stimmung. Bei Gewitter, Hochwasser oder Sturm wird die Tour aus Sicherheitsgründen verschoben. Sie werden spätestens am Vorabend informiert. In diesem Fall finden wir gemeinsam einen Ersatztermin -- ohne Mehrkosten.
Schritt 6: Rechnung und Buchung
Wir wissen, dass HR-Abteilungen Rechnungen brauchen. Kein Problem: Sie erhalten eine ordnungsgemässe Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, die als Betriebsausgabe absetzbar ist. Firmendaten (Name, Adresse, UID-Nummer) können bei der Buchung angegeben werden.
Die Buchung erfolgt unkompliziert: Senden Sie uns eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein individuelles Angebot. Nach Bestätigung senden wir die Rechnung -- Zahlung per Überweisung, bis 14 Tage vor dem Termin.
Stornierungen sind bis 7 Tage vor dem Termin kostenlos möglich. Alle Details finden Sie in unseren AGB.
Ihre Checkliste auf einen Blick
- Termin intern abstimmen (6--8 Wochen vorher)
- Unverbindliches Angebot bei TraunXperience anfragen
- Budget genehmigen lassen
- Buchung bestätigen und Gruppengrösse melden
- Transport organisieren (Bus, PKW oder Bahn)
- Teilnehmer-Info intern versenden (2 Wochen vorher)
- Finale Teilnehmerzahl bestätigen (1 Woche vorher)
- Geniessen, paddeln, zusammenwachsen
